Door het vertrek van onze huidige Bureaucoördinator zoeken wij een nieuwe Bureaucoördinator voor 8 uur/week.
Achtergrondinformatie
Stichting Renkums Beekdal (SRB) wil de betrokkenheid van omwonenden en bezoekers steeds verder versterken bij natuur, landschap, cultuurhistorie en milieu van de Renkumse en Heelsumse beken. Wij willen onze beekdalen bekend en geliefd en goed beheerd maken. Dat doen we met informatie, educatie en participatie. Onze 120 enthousiaste vrijwilligers heten bezoekers met vragen welkom in het Bezoekerscentrum en organiseren al onze activiteiten, zoals excursies, lezingen, knutselmiddagen, lente- en herfstfeest, lichtjeswandeling en dialoog- en inspraakavonden.
De Stichting is een informele, diverse en actieve groep, die op transparante wijze en in dialoog met de brede achterban belangen, wensen en ideeën oppakt en uitwerkt. Er is intensief contact en overleg met omwonenden, bezoekers, overheden, N&M-organisaties en andere relevante organisaties die in ons werkgebied actief zijn.
In 2025 bestaat ons Bezoekerscentrum 10 jaar! Reden voor een feestelijk jaar natuurlijk.
De Bureaucoördinator is het aanspreekpunt voor de Stichting Renkums Beekdal
Taken
- Je handelt mail en telefoontjes en overige vragen af en je onderhoudt contact met externen.
- Je organiseert de verhuur van ruimtes (sleutel/koffie & thee/opstelling/facturatie).
- Je houdt de agenda van de activiteiten van de Stichting bij.
- Je regelt facilitaire zaken, vaak in samenwerking met het inkoopteam.
De bureaucoördinator is de spil voor al onze vrijwilligers
- Je bent contactpersoon tussen bestuur en vrijwilligers. Een eerste aanspreekpunt voor de verschillende werkgroepen en hebt de opdracht om de samenwerking en afstemming tussen de diverse werkgroepen te versterken.
- Je zorgt samen met de werkgroep communicatie voor aanwas van nieuwe vrijwilligers via Wageningse en Renkumse vrijwilligerscentrales, via onze website, nieuwsbrieven, etc.
- Jij mag nieuwe vrijwilligers aannemen die onze doelen onderschrijven.
- Je bent eerste opvang van nieuwe vrijwilligers en zorgt voor begeleiding, zodat de nieuwe vrijwilligers meteen goed geïnformeerd zijn, en zich thuis en opgevangen voelen.
- Je regelt samen met betrokken bestuursleden en werkgroepcoördinator(en) afscheid van vertrekkende vrijwilligers, zodanig dat zij zich gewaardeerd.
- Je bent mede-aanjager of mede-organisator van activiteiten voor vrijwilligers zoals het zomer-uitje en nieuwjaars-etentje.
- Je bent support bij stichtingsactiviteiten voor bezoekers als het Lentefeest, Herfstfeest, Lichtjeswandeling, Expositieopeningen, etc.
Wat vragen we van je
- Je staat achter visie en missie van SRB, draagt dit uit en inspireert anderen dat ook te doen.
- Je hebt gevoel voor het werken met vrijwilligers, je kunt mensen op een prettige manier verbinden.
- Je bent een goede communicator, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je gaat zorgvuldig om met privacygevoelige informatie.
- Je kun omgaan met verschillende digitale systemen.
Wat mag je van ons verwachten
- Een flexibele werkomgeving gebaseerd op vertrouwen.
- Een dienstverband voor 8 uur per week, flexibel in te vullen in de week (maar wel zoveel mogelijk op onze locatie).
- Een salaris van 3800 euro bruto per maand op basis van full time-contract, plus 8% vakantiegeld, pensioenopbouw en reguliere verlofregeling.
- Administratieve onderbrenging bij een payrollorganisatie.
- In eerste instantie is er sprake van een tijdelijk dienstverband van een jaar, met de intentie om te verlengen.
- De gelegenheid nieuwe mensen te ontmoeten en je sociale netwerk uit te breiden, mede door deelname aan de diverse vrijwilligersactiviteiten.
- Een betrokken opererend bestuur en de hartverwarmende betrokkenheid van de vrijwilligers van de Stichting.
- Een unieke kans om een cruciale rol te spelen in een Stichting met grote maatschappelijke en culturele impact die de Renkumse beekdalen beschermt en verduurzaamt en daarmee bijdraagt aan een inclusieve, groene samenleving.
Wil je meer weten?
Bel of mail Jip Op den Kamp, jip.opdenkamp@renkumsbeekdal.nl 06-52595723
Wil je reageren?
Stuur dan je motivatie en cv op naar Jip Op den Kamp, onder vermelding van vacature Bureaucoördinator.
